Condiciones del servicio

1. Partes y objeto

Estas condiciones regulan el acceso y uso de la aplicación Ulpiano (en adelante, «el servicio»), cuyo titular es José Pino Guisado, con NIF 49092989H y domicilio en Av. Manuel Clavero Arévalo, Dos Hermanas, Sevilla. 1C.

El servicio se dirige exclusivamente a profesionales de la abogacía y a los despachos en los que ejercen. No se dirige a consumidores, por lo que no resulta de aplicación la normativa de protección de consumidores y usuarios.

La creación de una cuenta implica la aceptación íntegra de estas condiciones, del aviso legal, de la política de privacidad y del encargo de tratamiento.

2. Registro y alta

El registro está abierto: el usuario crea su cuenta desde el sitio y da de alta su despacho sin intervención previa del titular. El servicio se dirige a profesionales de la abogacía y a los despachos en los que ejercen, y no a consumidores.

El titular podrá denegar o cancelar el alta de quien facilite datos identificativos falsos o incumpla estas condiciones, en los términos de la cláusula 11. El formulario de contacto del sitio no interviene en el alta: sirve únicamente para formular consultas.

3. Descripción del servicio y evolución

El servicio permite gestionar expedientes, clientes, actuaciones, documentos, tareas y plazos procesales. Se presta en régimen de software como servicio, accesible por navegador, y se encuentra en desarrollo activo: sus funcionalidades pueden modificarse, ampliarse o retirarse.

Cuando la retirada de una funcionalidad afecte de forma sustancial al uso del servicio, se comunicará a los usuarios con una antelación mínima de 30 días.

4. Precio, facturación y periodo de prueba

El servicio se presta mediante suscripción de pago. Los planes, sus importes y el periodo de facturación de cada uno figuran en la página de tarifas, que forma parte de estas condiciones. El precio se fija por despacho y no por número de usuarios.

El alta incluye un periodo de prueba de 30 días en las condiciones que indica la página de tarifas. Terminado ese periodo sin contratar un plan, el acceso queda limitado a la exportación de los datos conforme a la cláusula 9. No existe plan gratuito permanente.

La venta la realiza Paddle.com Market Limited en calidad de vendedor (merchant of record): es quien cobra, quien repercute y liquida el impuesto que corresponda y quien emite la factura al despacho. Las condiciones de pago, devolución y facturación de ese proveedor se aplican a la transacción, sin perjuicio de lo previsto en estas condiciones para la prestación del servicio.

La suscripción no tiene permanencia y se renueva automáticamente por periodos iguales mientras no se solicite la baja. La baja surte efecto al final del periodo ya facturado, sin penalización y sin que ello limite el derecho de exportación de la cláusula 9.

El titular podrá modificar los precios comunicándolo con una antelación mínima de 30 días. La modificación no afecta a periodos ya facturados, y hasta la aceptación expresa de las nuevas condiciones económicas el despacho podrá darse de baja y ejercer la exportación de sus datos prevista en la cláusula 9, sin coste ni penalización.

5. Naturaleza del servicio: no es asesoramiento jurídico

Ulpiano es una herramienta de gestión y organización. No presta servicios jurídicos ni constituye asesoramiento jurídico de ninguna clase. El titular no presta servicios de abogacía. Ninguna función del servicio sustituye al juicio profesional del usuario ni le exime de sus deberes deontológicos.

5.1. Cómputo de plazos procesales

El servicio incorpora funciones de cálculo de plazos procesales que tienen en cuenta la norma aplicable, los días inhábiles y el calendario de festivos correspondiente. Respecto de ellas, el usuario reconoce y acepta expresamente que:

1. Los plazos calculados tienen carácter orientativo y de apoyo. No constituyen una determinación autorizada del plazo ni sustituyen su comprobación.
2. Corresponde en exclusiva al profesional usuario verificar cada plazofrente a la resolución notificada, la norma procesal aplicable y el calendario oficial de festivos del partido judicial y de la comunidad autónoma que corresponda, antes de actuar sobre él.
3. La responsabilidad por el cumplimiento de los plazos, por la presentación de escritos y por las consecuencias de su incumplimiento es intransferible y corresponde íntegramente al profesional, conforme a sus obligaciones deontológicas y a su régimen de responsabilidad civil profesional.
4. El servicio puede no reflejar modificaciones normativas recientes, festivos aprobados con posterioridad a la última actualización de sus calendarios, suspensiones acordadas en un procedimiento concreto o cualquier otra circunstancia particular del asunto.
5. Las alertas y avisos de vencimiento son un recordatorio adicional y no garantizan su recepción ni su oportunidad: dependen de servicios de terceros y de la disponibilidad del sistema. Su ausencia no exonera al usuario.

6. Obligaciones del usuario

• Facilitar información veraz en el alta y mantenerla actualizada.
• Custodiar las credenciales de acceso y no compartirlas. Cada persona que acceda debe disponer de su propia cuenta.
• Comunicar sin dilación cualquier uso no autorizado de su cuenta del que tenga conocimiento.
• Utilizar el servicio conforme a la ley, a la normativa deontológica que le resulte aplicable y a estas condiciones, absteniéndose de incorporar contenidos ilícitos.
• Disponer de base legítima para incorporar al servicio los datos personales de terceros que trate en sus expedientes, y atender frente a ellos su condición de responsable del tratamiento.

7. Disponibilidad

El titular persigue una disponibilidad mensual del 99,5 % al 99,9 %, ofrecida como compromiso informativo y no como nivel de servicio contractualmente exigible. No se establecen penalizaciones por indisponibilidad.

Las ventanas de mantenimiento programado se realizarán fuera del horario de 8:00 a 20:00 en días laborables. El mantenimiento urgente por razones de seguridad podrá ejecutarse en cualquier momento.

8. Propiedad intelectual y titularidad de los datos

El software, su código, su diseño y su documentación son titularidad del titular. El despacho recibe un derecho de uso no exclusivo, intransferible y limitado a la vigencia de la relación.

Los datos, documentos y contenidos que el despacho incorpora al servicio son de su exclusiva titularidad. El titular no adquiere derecho alguno sobre ellos y no los utilizará para ninguna finalidad ajena a la prestación del servicio, ni para entrenar modelos ni para elaborar productos derivados.

Cifrado de los documentos. Cada documento se almacena cifrado con una llave propia, y la llave raíz que las protege está custodiada por un proveedor distinto del que guarda los documentos. El titular no accede al contenido de los documentos ni de los expedientes salvo en los casos y con las garantías de la cláusula 8 del encargo de tratamiento.

9. Duración, baja, exportación y supresión

La relación es de duración indefinida. El despacho puede darse de baja en cualquier momento y sin preaviso.

El despacho puede exportar en cualquier momento la totalidad de su información: expedientes en formato estructurado y documentos en su formato original, preservando la estructura.

Tras la baja, los datos se conservan durante 90 días para permitir la reactivación o la exportación. Transcurrido ese plazo se suprimen de forma definitiva.

10. Responsabilidad

El titular responde de los daños que causen sus incumplimientos conforme a la legislación aplicable. En la medida en que lo permita el ordenamiento, y tratándose de un servicio contratado entre profesionales, no responde del lucro cesante, de la pérdida de oportunidad procesal ni de los daños indirectos derivados del uso o de la imposibilidad de uso del servicio.

Estas limitaciones no se aplican a los daños causados por dolo o culpa grave, ni a los daños personales, ni a ninguna otra responsabilidad que la ley declare indisponible.

Se recuerda expresamente que la responsabilidad derivada del cumplimiento de plazos procesales corresponde al profesional, en los términos de la cláusula 5.1.

11. Suspensión y resolución

El titular podrá suspender o resolver el acceso, previa comunicación al despacho, en caso de incumplimiento grave de estas condiciones o de uso del servicio para fines ilícitos. La suspensión no impedirá al despacho ejercer su derecho de exportación conforme a la cláusula 9.

12. Protección de datos

El tratamiento de los datos de los usuarios se describe en la política de privacidad. El tratamiento de los datos personales contenidos en los expedientes del despacho se rige por el encargo de tratamiento, que forma parte integrante de estas condiciones.

13. Modificación de las condiciones

Estas condiciones podrán modificarse. Los cambios sustanciales se comunicarán por correo electrónico con una antelación mínima de 30 días. Si el despacho no los acepta, podrá darse de baja y exportar sus datos conforme a la cláusula 9.

14. Ley aplicable y jurisdicción

Estas condiciones se rigen por la legislación española. Las partes se someten a los juzgados y tribunales del domicilio del titular, con renuncia a cualquier otro fuero que pudiera corresponderles, salvo norma imperativa en contrario.

Para cualquier cuestión relativa a estas condiciones puede escribir a contacto@ulpianolaw.com.